PRJECTURE

Pour qui · centres d'expression et de créativité · CP 329.02

Des ateliers chaque semaine. Une équipe dont les heures se comptent juste.

Un CEC tient des ateliers qui reviennent chaque semaine, souvent en soirée ou le samedi, dans des salles partagées et avec du matériel qui circule. Projecture calcule les heures de l'équipe selon la CP 329.02, tient l'agenda des ateliers sans les recopier, et garde ce qui a été fait pour le moment où il faut en rendre compte.

01 — Tel quel

Ce qui vous sert dès le premier jour

  • Les ateliers dans l'agendaun atelier du mardi, de septembre à juin, hors vacances scolaires : une série, pas quarante encodages. Une séance annulée ou déplacée se modifie seule, et les conflits de salle sont signalés à l'encodage.
  • Le temps de travailhoraire de base, prévisionnel, prestations, congés, récupérables et compensatoires, avec vos taux du soir, du samedi et du dimanche. Les règles de la CP 329.02 sont le point de départ du logiciel.
  • Les contrôles du prévisionnelle planning refuse une journée de plus de 11 h ou un repos trop court ; les prestations réelles, elles, ne bloquent jamais.
  • Le matérielinventaire, prêts à des tiers et retour, avec une fiche qui récapitule ce qui doit partir pour une date.
  • Les organes de l'ASBLassemblée générale, organe d'administration, mandats, réunions et procès-verbaux.

02 — À votre vocabulaire

Ce qui se règle à votre cadre

  • Projets et ateliersla fiche « animation » devient votre atelier ou votre stage, le projet regroupe un cycle ou une production. Les artistes et animateurs extérieurs, les partenaires et les publics s'y rattachent.
  • Votre rapport d'activitéce qui a eu lieu, avec qui et pour quels publics est encodé au fil de l'eau ; les rapports se composent à partir de ces champs et s'exportent en tableur.
  • Vos grilles d'évaluationles référentiels se paramètrent : vous y décrivez les axes de votre projet, pas ceux d'un centre culturel.

03 — Franchement

Ce qui ne vous concerne pas, ou pas encore

  • La boussole des centres culturelselle relève du décret des centres culturels. Rien ne vous oblige à vous en servir.
  • Le conseil d'orientationorgane propre aux centres culturels ; le module gouvernance s'en passe.
  • Les inscriptions et paiements des participantsProjecture n'est pas une billetterie ni un outil d'inscription aux ateliers. Dites-nous comment vous les gérez : c'est un des premiers points que nous regarderons ensemble.
À regarder ensemble avant de vous engager

Un CEC a son propre espace Projecture, qu'il travaille seul ou avec d'autres. S'il collabore avec un centre culturel, une maison de jeunes ou une autre structure, chacune garde ses propres données, l'agenda et les salles peuvent se partager sur accord, et l'offre partenaire s'applique. Pour le reste, nous préférons partir d'une de vos saisons d'ateliers plutôt que de vous promettre qu'elle rentre dans l'outil sans retouche.

04 — Tarif

Le tarif se fixe avec vous.

Les deux paliers annoncés sur l'accueil sont ceux des centres culturels. Pour votre structure, nous fixons le prix après une première conversation, sur la taille de votre équipe et les modules dont vous avez besoin — sans frais d'installation, et avec la même liste de ce qui est compris. Si vous travaillez avec un centre culturel partenaire, la remise de 50 % de l'offre partenaire s'applique.

Et maintenant

Montrez-nous comment vous travaillez aujourd'hui.

Une demi-heure sur vos propres cas : votre régime horaire, une semaine chargée, une de vos activités. Nous vous dirons aussi ce que l'outil ne fait pas pour vous. La démonstration en ligne, elle, est celle d'un centre culturel : elle reste ouverte sans rendez-vous.

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