Plateforme de gestion · secteur socioculturel · CP 329.02
Gérez vos heures et vos activités.
Le rapport annuel suit.
Projecture calcule les heures supplémentaires, récupérables et compensatoires selon les règles de votre commission paritaire, suit vos projets et vos activités, et prépare votre rapport d'activité à partir de ce que votre équipe encode déjà.
Né dans un centre culturel, construit sur les règles de la CP 329.02 — celles de tout le secteur. Pour qui ?
- Régime
- 38 h 00
- Presté
- 44 h 30
- Récupérable
- 6 h 30
- Compensatoire
- 2 h 15
Commandez en octobre : 14 mois pour le prix de 12.
Pour toute commande passée en octobre, votre abonnement court jusqu'au 31 décembre 2027. Avec un accompagnement personnalisé pour la prise en main, et une place à la table : vos retours de terrain guideront les prochaines évolutions de Projecture.
Projecture en est à sa deuxième version. La première a tourné en conditions réelles dans deux centres culturels, et ce qu'ils en ont dit a conduit à la reprendre en profondeur : le tableau de bord a été redessiné autour de l'animation plutôt que du projet, pour coller au travail réel des animateurs, et le suivi du temps de travail a été réécrit autour de la table qui fait foi. L'un de ces centres utilise aujourd'hui le module ressources humaines au quotidien. Cette deuxième version est en cours de finalisation ; nous ouvrons les installations une par une, en accompagnant chaque structure.
Le point de départ
Dans une structure socioculturelle, l'information existe déjà. Elle est simplement partout à la fois.
Les heures vivent dans un tableur
Chaque responsable a le sien. Les heures récupérables s'accumulent sans que personne ne voie le total, et les coefficients du samedi et du dimanche se recalculent à la main, chaque mois.
Le rapport annuel se reconstitue en mars
Fréquentation, partenaires, jauges, artistes : les chiffres sont retrouvés après coup, dans des mails, des carnets et la mémoire de l'équipe.
Chaque information a son fichier
Le contrat de l'artiste, le plan feu, la fiche de prêt du matériel, la liste des bénévoles. Aucun de ces fichiers ne parle aux autres.
Pour qui
Une commission paritaire, plusieurs métiers.
Le temps de travail se calcule selon les règles de votre commission paritaire : c'est la même pour un centre culturel, une maison de jeunes, un CEC ou une association d'éducation permanente. Le reste — activités, matériel, organes de l'ASBL — se règle à votre vocabulaire, et ce qui est propre aux centres culturels, comme la boussole ou le conseil d'orientation, reste invisible si vous ne l'utilisez pas.
Centres culturels
Le point de départ du produit : boussole, droits culturels, conseil d'orientation et rapport d'auto-évaluation.
Maisons de la culture
Un nom qui recouvre des structures très différentes, centres culturels ou non : une programmation, des salles, une équipe sous la CP 329.02.
Maisons de jeunes
Soirées, week-ends et séjours comptés juste, et la matière du rapport d'activité encodée au fil de l'année.
CEC
Des ateliers qui reviennent chaque semaine, une équipe dont les heures du soir et du samedi se comptent.
Autres ASBL de la CP 329.02
Éducation permanente, associations culturelles : le module RH applique déjà vos règles, le reste s'active à la carte.
Ce que ça fait
Quatre métiers, une seule base.
Ce que l'animatrice encode le lundi matin alimente le compteur d'heures du service RH et la statistique du rapport annuel. Sans double encodage.
Module 1 — Ressources humaines
Heures, congés et planning, calculés selon vos règles
Horaire de base par travailleur, planning prévisionnel semaine par semaine, prestations réellement effectuées, congés, récupérations et compensatoires. Les compteurs se calculent seuls, avec les taux propres à votre structure — semaine, samedi, dimanche, jour férié — et les heures récupérables restent distinguées des compensatoires, comme la loi les distingue.
Module 2 — Projets et animations
De la fiche animation au rapport d'activité
Le projet regroupe et donne son sens à l'ensemble ; l'animation est l'unité de travail quotidienne — un concert, une séance, un atelier, une résidence. Chaque fiche rassemble le lieu, la jauge, les artistes, les partenaires, les publics, les contrats, les dépenses et les tâches. En fin d'exercice, les statistiques sont déjà là.
Module 3 — Matériel
L'inventaire, et surtout les prêts
Ce qui est à vous, où il se trouve, et à qui il est sorti. Le prêt à des tiers est suivi de la réservation au retour, avec une fiche régisseur qui récapitule ce qui doit partir pour une date donnée.
Module 4 — Gouvernance
Les organes de l'ASBL, tenus comme ils doivent l'être
Une ASBL n'est pas seulement une équipe : c'est une assemblée générale, un organe d'administration — et, pour un centre culturel, un conseil d'orientation —, avec des mandats qui commencent et qui finissent. Projecture les tient — qui en fait partie, depuis quand, jusqu'à quand — et conserve l'historique des anciens membres plutôt que de les effacer.
- Qui siège à l'assemblée générale, qui siège à l'organe d'administration, et depuis quelle date
- Les mandats arrivés à échéance, et l'historique de ceux qui sont partis
- Les membres du conseil d'orientation, avec leurs dates d'entrée et de sortie
- Les réunions de chaque organe : ordre du jour, présences, documents joints
- Les procès-verbaux, rangés avec la réunion à laquelle ils appartiennent
Cette page ne montre que l'essentiel. L'inventaire complet des fonctionnalités — établi depuis le code, à une date, avec ce qui manque — dit le reste.
Se coordonner
Savoir qui fait quoi cette semaine.
Dans une équipe de quinze personnes, la coordination ne se joue pas dans un logiciel : elle se joue dans le couloir, en réunion d'équipe, à la fin d'une résidence. L'outil n'a pas à s'y substituer. Il doit garder la trace de ce qui s'y décide, et la remettre sous les yeux au bon moment.
Un seul calendrier
Animations, activités internes, réunions : tout le monde regarde le même agenda. Chacun peut y superposer son calendrier personnel Google ou Microsoft 365 — ses rendez-vous restent les siens et n'entrent jamais dans les données de l'organisation.
Des tâches qui portent un nom et une date
Sur un projet comme sur une animation, chaque tâche a un responsable, une échéance et un état d'avancement. La préparation cesse de vivre dans les têtes et dans les fils de discussion.
Des réunions qui laissent quelque chose
Ordre du jour construit à plusieurs avant la séance, présences, documents joints et compte rendu — rangés avec la réunion, pas dans un dossier partagé que personne ne retrouve.
Cette fonction nous a été demandée par un centre régional qui utilisait jusque-là un outil séparé pour ses réunions. C'est exactement la manière dont Projecture avance : un besoin précis, formulé par une équipe qui travaille, plutôt qu'une fonctionnalité imaginée depuis un bureau.
Prendre du recul
Le ressenti a le plus souvent raison. Il gagne quand même à être vérifié.
Dans une équipe, on sait ce qu'on fait. On sent quand une saison a penché d'un côté, quand un public a été moins servi, quand un projet a pris toute la place. Ce qui manque, ce n'est pas le jugement — c'est le moment de lever la tête du guidon pour vérifier si l'impression correspond à l'année réellement vécue.
Comme tout a été encodé au fil de l'eau, sans effort supplémentaire, la matière est déjà là quand l'équipe s'assied pour faire le point. Personne n'a passé trois soirées à reconstituer l'année dans un tableur : la vue d'ensemble existe, il suffit de la regarder.
Le plus souvent, elle confirme ce que l'équipe pressentait — et ça vaut déjà quelque chose, parce qu'une intuition confirmée devient un argument défendable devant vos instances ou le pouvoir subsidiant. Parfois elle la contredit. C'est là qu'elle vaut le plus cher.
- A-t-on vraiment moins travaillé avec le scolaire cette année, ou est-ce une impression ?
- Quels publics a-t-on réellement touchés — et lesquels annonçait-on sans les voir venir ?
- Quels partenaires n'a-t-on pas revus depuis deux ans, et lesquels sont devenus des complices durables ?
- Cette question de territoire, sous combien de formes l'a-t-on travaillée depuis qu'on l'a ouverte ?
- Combien de soirées et de samedis l'équipe a-t-elle donnés, et ont-ils été récupérés ?
- Pour un centre culturel : où les projets se sont-ils positionnés sur la boussole, et sur quels droits culturels s'est-on appuyé ?
- Ce public qu'on touche depuis trois ans est-il passé de spectateur à participant — et à quel moment ?
Cadrage
Ce que Projecture n'est pas.
Autant le dire tout de suite : c'est souvent ce qui fait gagner le plus de temps dans une première conversation.
Pas un ERP
Pas de comptabilité générale, pas de gestion de stock industrielle, pas de module commercial. Projecture fait le métier d'une structure socioculturelle, et rien d'autre.
Pas un logiciel de paie
Projecture ne remplace pas votre secrétariat social et n'effectue aucune déclaration. Il tient vos compteurs d'heures en interne et prépare ce qui doit réellement être transmis.
Pas un outil générique adapté après coup
Les règles de la CP 329.02 ne sont pas un paramétrage ajouté sur un produit existant : elles sont le point de départ du logiciel.
Pas lié à la Fédération Wallonie-Bruxelles
Projecture est un projet indépendant. Aucune institution publique n'en est éditrice, ne le recommande ni ne le finance.
D'où ça vient
« J'ai écrit Projecture parce que je passais mes mois de mars à reconstituer une année que j'avais pourtant vécue. »Thomas Brugmans — conçoit et développe Projecture,
tout en dirigeant un centre culturel.
projet + culture = projecture
Le nom est une contraction, et c'est toute la promesse : le projet et la culture dans le même outil, pas dans deux logiciels qui ne se parlent pas.
Projecture est né en septembre 2023, d'une base Access bricolée pour suivre les animations et leurs dépenses. Les rapports d'activité automatiques sont vite devenus la vraie raison d'être de l'outil, puis la gestion du temps de travail est arrivée — parce que c'est là que le secteur perd le plus d'heures.
Le produit s'est construit avec des collègues et au sein d'un groupe d'étude BAGIC. Il n'a jamais été pensé depuis l'extérieur du secteur : chaque règle qu'il applique a d'abord été un problème concret dans une équipe.
Le calcul
Le temps que vous récupérez coûte plus cher que le logiciel.
Le calcul ci-dessous part d'un coût réel du secteur, et ne retient que deux économies faciles à vérifier. Tout le reste, nous l'avons laissé de côté.
- Coût annuel employeur, temps plein
- 73 298,75 €
- Heures réellement prestées sur l'année
- 1 748 h
- Coût d'une heure de travail *
- 41,93 €
- Coût d'une journée de travail
- 318,69 €
- Suivi des heures — une journée par mois
- 3 506 €
- Rapport annuel et auto-évaluation — une semaine
- 1 593 €
- Économie annuelle
- 5 099 €
- Projecture — moins de 15 travailleurs
- 1 250 €
- Projecture — 15 travailleurs et plus
- 1 750 €
Projecture coûte entre un quart et un tiers de ce qu'il fait économiser. Et la semaine de rapport annuel retenue ici est celle d'une petite structure — les grandes en comptent davantage.
* Échelon 4.2, barème au 01/08/2026, dix ans d'ancienneté, temps plein. Coût employeur annuel ramené aux heures effectivement prestées : régime 38 h, congés légaux et jours fériés déduits, soit 46 semaines.
Ce que ce calcul ne compte pas
Les heures que chaque travailleur ne passe plus à reconstituer ses prestations du mois dernier, ni son responsable à les vérifier. Les erreurs de compteur qui se rattrapent trois mois plus tard, quand il est trop tard pour les corriger proprement. Le temps de préparation des réunions de vos instances.
Tarif
Deux tarifs annoncés, parce qu'il y a deux réalités.
Une équipe de dix personnes et une équipe de trente ne gèrent pas le même volume. Le seuil est à quinze travailleurs. Le tarif suit cette différence, et rien d'autre. À l'intérieur d'un palier, toute l'équipe a un accès, avec les droits correspondant à son rôle — l'animatrice qui encode ses prestations comme la direction qui valide.
Un SIRH généraliste se facture par utilisateur et par mois, et ne connaît ni vos taux de récupération, ni votre rapport annuel. Projecture est un forfait annuel, tout compris, écrit pour la CP 329.02.
La majorité des centres culturels de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Les plus grandes structures, souvent au-delà de trente personnes.
Compris dans les deux paliers
- Tous les modules : RH, projets et animations, matériel, gouvernance
- Comptes utilisateurs illimités
- Aucune TVA en supplément, aucun frais annexe
- Projets, animations et rapports illimités
- Base de données privée, propre à votre structure
- Sauvegarde quotidienne, conservée 30 jours
- Hébergement en Europe
- Installation, paramétrage de vos règles et reprise de vos données
- Mises à jour et support par ticket
- 30 jours de rétractation
Maison de jeunes, CEC, autre ASBL de la CP 329.02 ? Le tarif se fixe avec vous après une première conversation, avec la même liste de ce qui est compris. Écrivez-nous.
Le prix affiché est le prix payé : rien à ajouter. Tarifs annoncés pour l'ouverture des premières installations. Facturation annuelle sur bon de commande, par virement, sans frais d'installation ni coût ajouté en cours d'année. Les commandes sont ouvertes : nous installons les structures une par une, en accompagnant chacune.
Être des premières installations →Vous travaillez avec une structure partenaire ?
Centre culturel et CEC, centre culturel et maison de jeunes, deux structures voisines… Quand plusieurs structures juridiquement distinctes souscrivent ensemble, la structure principale paie son tarif, et chaque structure partenaire bénéficie de 50 % de remise sur le sien.
La mise en service, la formation et le suivi sont communs, et une facture unique est possible. L'offre est réservée aux structures liées par une convention de partenariat, ou qui partagent du personnel ou des ressources. Chaque structure garde son propre espace Projecture, avec ses propres données.
La démonstration
Ouvrez-la maintenant, sans nous la demander.
Un centre culturel complet — les écrans sont les mêmes pour toutes les structures —, avec des données inventées : une équipe, ses horaires, ses congés, ses projets, son matériel. Vous ne pouvez rien casser — la base est remise à neuf chaque nuit, et les dates se recalent sur la semaine en cours.
Connectez-vous sur cc.projecture.be avec l’un de ces deux comptes :
Voir comme une direction
Les soldes de toute l’équipe, la validation des semaines, les paramètres de la structure.
oscar.denis@demo.projecture.be
demo
Voir comme un employé
Encoder ses prestations, poser un congé, suivre ses récupérables.
noemie.leroy@demo.projecture.be
demo
Ouvrir la démo → cc.projecture.be
C’est une démonstration, pas un bac à sable partagé. Ce que vous y écrivez disparaît la nuit suivante, et personne d’autre ne le voit. Si vous préférez qu’on vous la fasse visiter, écrivez-nous — trente minutes suffisent à en montrer plus qu’une heure seul devant l’écran.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande d'abord.
Puis-je essayer avant de m'engager ?
Que deviennent nos données si nous arrêtons ?
Est-ce compatible avec notre secrétariat social ?
Combien de temps pour démarrer ?
Faut-il tout basculer d'un coup ?
L'appel aux premières structures
Une campagne participative, sans la partie financement.
Vous ne mettez pas d'argent, et vous ne signez rien. Vous mettez votre métier — et en échange, l'outil se construit autour de votre pratique plutôt que de celle d'une structure que vous ne connaissez pas. Ce n'est pas une promesse en l'air : la première version a été refaite exactement comme ça.
Ce que vous apportez
- Vos règles RH réelles : régime horaire, taux de récupération, quotas, cas particuliers qui ne rentrent jamais dans les cases
- Votre rapport annuel comme cas d'école, avec ce qui vous coûte le plus à produire
- Vos remarques sur les écrans, y compris celles qui fâchent
- Quelques heures de réunion, étalées sur plusieurs mois
Ce que vous obtenez
- Une démonstration sur vos propres cas, pas sur des données de vitrine
- La priorité sur les premières installations
- Une influence directe sur l'ordre dans lequel les choses sont développées
- Un outil qui parle votre métier parce que vous l'aurez corrigé avant tout le monde
Concrètement : écrivez-nous ce que vous gérez aujourd'hui et comment. Nous vous montrons l'outil, nous vous disons franchement ce qu'il ne fait pas encore, et nous vous prévenons quand une installation se libère.
Vous utilisez déjà Projecture ? Connectez-vous à votre installation.
Formulaire de contact à brancher — emplacement réservé