Plateforme de gestion · centres culturels · CP 329.02
Gérez vos heures et vos animations.
Le rapport annuel suit.
Projecture calcule les heures supplémentaires, récupérables et compensatoires selon les règles de votre commission paritaire, suit vos projets et vos animations, et prépare votre rapport d'activité à partir de ce que votre équipe encode déjà.
Conçu dans un centre culturel, pour les centres culturels.
- Régime
- 38 h 00
- Presté
- 44 h 30
- Récupérable
- 6 h 30
- Compensatoire
- 2 h 15
Projecture en est à sa deuxième version. La première a tourné en conditions réelles dans deux centres culturels, et ce qu'ils en ont dit a conduit à la reprendre en profondeur : le tableau de bord a été redessiné autour de l'animation plutôt que du projet, pour coller au travail réel des animateurs, et le suivi du temps de travail a été réécrit autour de la table qui fait foi. L'un de ces centres utilise aujourd'hui le module ressources humaines au quotidien. Cette deuxième version est en cours de finalisation ; nous ouvrons les installations une par une, en accompagnant chaque structure.
Le point de départ
Dans un centre culturel, l'information existe déjà. Elle est simplement partout à la fois.
Les heures vivent dans un tableur
Chaque responsable a le sien. Les heures récupérables s'accumulent sans que personne ne voie le total, et les coefficients du samedi et du dimanche se recalculent à la main, chaque mois.
Le rapport annuel se reconstitue en mars
Fréquentation, partenaires, jauges, artistes : les chiffres sont retrouvés après coup, dans des mails, des carnets et la mémoire de l'équipe.
Chaque information a son fichier
Le contrat de l'artiste, le plan feu, la fiche de prêt du matériel, la liste des bénévoles. Aucun de ces fichiers ne parle aux autres.
Ce que ça fait
Trois métiers, une seule base.
Ce que l'animatrice encode le lundi matin alimente le compteur d'heures du service RH et la statistique du rapport annuel. Sans double encodage.
Module 1 — Ressources humaines
Heures, congés et planning, calculés selon vos règles
Horaire de base par travailleur, planning prévisionnel semaine par semaine, prestations réellement effectuées, congés, récupérations et compensatoires. Les compteurs se calculent seuls, avec les taux propres à votre structure — semaine, samedi, dimanche, jour férié — et les heures récupérables restent distinguées des compensatoires, comme la loi les distingue.
Emplacement capture
Le planning prévisionnel hebdomadaire, ou le tableau de bord heatmap des compteurs d'heures.
Emplacement capture
Une fiche animation complète : lieu, jauge, artistes, partenaires, documents liés.
Module 2 — Projets et animations
De la fiche animation au rapport d'activité
Le projet regroupe et donne son sens à l'ensemble ; l'animation est l'unité de travail quotidienne — un concert, une séance, un atelier, une résidence. Chaque fiche rassemble le lieu, la jauge, les artistes, les partenaires, les publics, les contrats, les dépenses et les tâches. En fin d'exercice, les statistiques sont déjà là.
Module 3 — Matériel
L'inventaire, et surtout les prêts
Ce qui est à vous, où il se trouve, et à qui il est sorti. Le prêt à des tiers est suivi de la réservation au retour, avec une fiche régisseur qui récapitule ce qui doit partir pour une date donnée.
Emplacement capture
La fiche régisseur, ou l'écran de sortie de matériel.
Prendre du recul
Le ressenti a le plus souvent raison. Il gagne quand même à être vérifié.
Dans une équipe, on sait ce qu'on fait. On sent quand une saison a penché d'un côté, quand un public a été moins servi, quand un projet a pris toute la place. Ce qui manque, ce n'est pas le jugement — c'est le moment de lever la tête du guidon pour vérifier si l'impression correspond à l'année réellement vécue.
Comme tout a été encodé au fil de l'eau, sans effort supplémentaire, la matière est déjà là quand l'équipe s'assied pour faire le point. Personne n'a passé trois soirées à reconstituer l'année dans un tableur : la vue d'ensemble existe, il suffit de la regarder.
Le plus souvent, elle confirme ce que l'équipe pressentait — et ça vaut déjà quelque chose, parce qu'une intuition confirmée devient un argument défendable devant le Conseil d'orientation ou le pouvoir subsidiant. Parfois elle la contredit. C'est là qu'elle vaut le plus cher.
- A-t-on vraiment moins travaillé avec le scolaire cette année, ou est-ce une impression ?
- Sur quels droits culturels s'est-on le plus appuyé — et lesquels a-t-on laissés de côté deux saisons de suite ?
- Quels partenaires n'a-t-on pas revus depuis deux ans, et lesquels sont devenus des complices durables ?
- Cette question de territoire, sous combien de formes l'a-t-on travaillée depuis qu'on l'a ouverte ?
- Où les projets se sont-ils réellement positionnés sur la boussole, une fois tous placés sur le même schéma ?
- Notre saison penche-t-elle vers la transmission alors qu'on se croyait du côté de l'expérimentation ?
- Ce public qu'on touche depuis trois ans est-il passé de spectateur à participant — et à quel moment ?
Emplacement capture — pleine largeur
La boussole des potentialités citoyennes dans Projecture, avec un projet positionné et le panneau de position à droite.
Capacité critique, transmission, expérimentation, capacité de reliance. Le projet ne reçoit pas quatre notes indépendantes : il se positionne d'un point unique, et c'est ce point que l'équipe discute.
Cadrage
Ce que Projecture n'est pas.
Autant le dire tout de suite : c'est souvent ce qui fait gagner le plus de temps dans une première conversation.
Pas un ERP
Pas de comptabilité générale, pas de gestion de stock industrielle, pas de module commercial. Projecture fait le métier d'un centre culturel, et rien d'autre.
Pas un logiciel de paie
Projecture ne remplace pas votre secrétariat social et n'effectue aucune déclaration. Il tient vos compteurs d'heures en interne et prépare ce qui doit réellement être transmis.
Pas un outil générique adapté après coup
Les règles de la CP 329.02 ne sont pas un paramétrage ajouté sur un produit existant : elles sont le point de départ du logiciel.
Pas lié à la Fédération Wallonie-Bruxelles
Projecture est un projet indépendant. Aucune institution publique n'en est éditrice, ne le recommande ni ne le finance.
D'où ça vient
« J'ai écrit Projecture parce que je passais mes mois de mars à reconstituer une année que j'avais pourtant vécue. »Thomas Brugmans — conçoit et développe Projecture,
tout en dirigeant un centre culturel.
projet + culture = projecture
Le nom est une contraction, et c'est toute la promesse : le projet et la culture dans le même outil, pas dans deux logiciels qui ne se parlent pas.
Projecture est né en septembre 2023, d'une base Access bricolée pour suivre les animations et leurs dépenses. Les rapports d'activité automatiques sont vite devenus la vraie raison d'être de l'outil, puis la gestion du temps de travail est arrivée — parce que c'est là que le secteur perd le plus d'heures.
Le produit s'est construit avec des collègues et au sein d'un groupe d'étude BAGIC. Il n'a jamais été pensé depuis l'extérieur du secteur : chaque règle qu'il applique a d'abord été un problème concret dans une équipe.
Le calcul
Le temps que vous récupérez coûte plus cher que le logiciel.
Le calcul ci-dessous part d'un coût réel du secteur, et ne retient que deux économies faciles à vérifier. Tout le reste, nous l'avons laissé de côté.
- Coût annuel employeur, temps plein
- 73 298,75 €
- Heures réellement prestées sur l'année
- 1 748 h
- Coût d'une heure de travail *
- 41,93 €
- Coût d'une journée de travail
- 318,69 €
- Suivi des heures — une journée par mois
- 3 506 €
- Rapport annuel et auto-évaluation — une semaine
- 1 593 €
- Économie annuelle
- 5 099 €
- Projecture — centre local
- 1 000 €
- Projecture — centre régional
- 1 500 €
Projecture coûte entre un cinquième et un tiers de ce qu'il fait économiser. Et la semaine de rapport annuel retenue ici est celle d'un petit centre — les grands en comptent davantage.
* Échelon 4.2, barème au 01/08/2026, dix ans d'ancienneté, temps plein. Coût employeur annuel ramené aux heures effectivement prestées : régime 38 h, congés légaux et jours fériés déduits, soit 46 semaines.
Ce que ce calcul ne compte pas
Les heures que chaque travailleur ne passe plus à reconstituer ses prestations du mois dernier, ni son responsable à les vérifier. Les erreurs de compteur qui se rattrapent trois mois plus tard, quand il est trop tard pour les corriger proprement. Le temps de préparation des réunions du Conseil d'orientation.
Tarif
Deux tarifs annoncés, parce qu'il y a deux réalités.
Un centre local et un centre régional ne gèrent pas le même volume : quinze personnes d'un côté, souvent le double de l'autre. Le tarif suit cette différence, et rien d'autre. À l'intérieur d'un palier, toute l'équipe a un accès, avec les droits correspondant à son rôle — l'animatrice qui encode ses prestations comme la direction qui valide.
Un SIRH généraliste se facture par utilisateur et par mois, et ne connaît ni vos taux de récupération, ni votre rapport annuel. Projecture est un forfait annuel, tout compris, écrit pour la CP 329.02.
Une équipe de moins de 15 travailleurs.
Une équipe de 15 travailleurs et plus, le plus souvent 25 à 30.
Compris dans les deux paliers
- Tous les modules : RH, projets et animations, matériel
- Comptes utilisateurs illimités
- Aucune TVA en supplément, aucun frais annexe
- Projets, animations et rapports illimités
- Base de données privée, propre à votre structure
- Sauvegarde quotidienne, conservée 30 jours
- Hébergement en Europe
- Installation, paramétrage de vos règles et reprise de vos données
- Mises à jour et support par ticket
- 30 jours de rétractation
Le prix affiché est le prix payé : rien à ajouter. Tarifs annoncés pour l'ouverture des premières installations. Facturation annuelle sur bon de commande, par virement, sans frais d'installation ni coût ajouté en cours d'année. Rien n'est commandable aujourd'hui : nous prenons contact avec les structures intéressées au fur et à mesure que nous ouvrons.
Être des premières installations →Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande d'abord.
Puis-je essayer avant de m'engager ?
Que deviennent nos données si nous arrêtons ?
Est-ce compatible avec notre secrétariat social ?
Combien de temps pour démarrer ?
Faut-il tout basculer d'un coup ?
L'appel aux premiers centres
Une campagne participative, sans la partie financement.
Vous ne mettez pas d'argent, et vous ne signez rien. Vous mettez votre métier — et en échange, l'outil se construit autour de votre pratique plutôt que de celle d'un centre que vous ne connaissez pas. Ce n'est pas une promesse en l'air : la première version a été refaite exactement comme ça.
Ce que vous apportez
- Vos règles RH réelles : régime horaire, taux de récupération, quotas, cas particuliers qui ne rentrent jamais dans les cases
- Votre rapport annuel comme cas d'école, avec ce qui vous coûte le plus à produire
- Vos remarques sur les écrans, y compris celles qui fâchent
- Quelques heures de réunion, étalées sur plusieurs mois
Ce que vous obtenez
- Une démonstration sur vos propres cas, pas sur des données de vitrine
- La priorité sur les premières installations
- Une influence directe sur l'ordre dans lequel les choses sont développées
- Un outil qui parle votre métier parce que vous l'aurez corrigé avant tout le monde
Concrètement : écrivez-nous ce que vous gérez aujourd'hui et comment. Nous vous montrons l'outil, nous vous disons franchement ce qu'il ne fait pas encore, et nous vous prévenons quand une installation se libère.
Formulaire de contact à brancher — emplacement réservé